Privacy beleid

Azi Beauty Academy B.V.

Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 01-04-2026

1. Inleiding

Azi Beauty Academy B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.
Door gebruik te maken van onze diensten of je in te schrijven voor een opleiding van Azi Beauty Academy ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Wie is verantwoordelijk?

Azi Beauty Academy B.V.
Adres:
Admiraal de Ruyterweg 28A
3031 AC Rotterdam
E-mail:
[invullen]
Website:

www.aziacademy.nl
Hierna te noemen: Azi Beauty Academy.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de opleiding of dienst kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• geboortedatum;
• geslacht;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• factuurgegevens;
• bankgegevens indien noodzakelijk voor terugbetalingen;
• opleidingsgegevens;
• examen- en studieresultaten;
• aanwezigheidsregistratie;
• correspondentie;
• foto’s en video’s (uitsluitend indien daarvoor toestemming is verleend of indien dit noodzakelijk is voor onderwijsdoeleinden);
• overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Azi Beauty Academy verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het verwerken van inschrijvingen;
• het uitvoeren van de opleiding;
• studentenadministratie;
• communicatie met studenten;
• planning van lessen;
• planning van examens;
• diplomering en certificering;
• facturatie;
• verwerking van betalingen;
• klantenservice;
• verbetering van onze dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder wettelijke grondslag of jouw toestemming.

5. Rechtsgrond van de verwerking

Azi Beauty Academy verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit gebeurt onder meer op basis van:

• de uitvoering van de overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• jouw uitdrukkelijke toestemming;
• een gerechtvaardigd belang van Azi Beauty Academy, voor zover dit belang zwaarder weegt dan jouw privacybelang.

Indien de verwerking uitsluitend is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

6. Bewaartermijnen

Azi Beauty Academy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

• financiële administratie: minimaal zeven (7) jaar;
• overeenkomsten en inschrijfformulieren: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en eventuele wettelijke verplichtingen;
• examen- en diplomagegevens: zolang noodzakelijk voor de afgifte, verificatie en administratie van diploma’s en certificaten;

• correspondentie: zolang noodzakelijk voor een goede dienstverlening of de afhandeling van vragen of klachten.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

7. Verstrekking aan derden

Azi Beauty Academy verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
• dit noodzakelijk is voor examinering of diplomering;
• dit wettelijk verplicht is;
• jij hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.

Indien gebruik wordt gemaakt van externe dienstverleners, zoals een boekhoudprogramma, exameninstantie, cloudopslag of e-mailprovider, worden uitsluitend de persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Met verwerkers die namens Azi Beauty Academy persoonsgegevens verwerken worden, indien wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.
Azi Beauty Academy verkoopt of verstrekt persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Azi Beauty Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen omvatten onder andere:

• beveiligde computersystemen;
• sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens voor bevoegde medewerkers;
• beveiligde opslag van digitale en papieren dossiers;
• periodieke controle van beveiligingsmaatregelen.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledige veiligheid garanderen. Azi Beauty Academy blijft haar beveiligingsmaatregelen voortdurend evalueren en verbeteren.

9. Rechten van betrokkenen

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je onder meer de volgende rechten:

• recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
• recht op correctie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering van persoonsgegevens, voor zover de wet dit toestaat;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan schriftelijk of per e-mail worden ingediend.
Azi Beauty Academy zal zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn op een verzoek reageren.

10. Foto-, video- en beeldmateriaal

Tijdens lessen, praktijkdagen, evenementen of diploma-uitreikingen kunnen foto’s of videobeelden worden gemaakt.
Foto- en videomateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor:

• onderwijsdoeleinden;
• kwaliteitsbewaking;
• promotionele of commerciële doeleinden indien daarvoor vooraf toestemming is verleend.

Een eenmaal verleende toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken voor toekomstig gebruik. Reeds rechtmatig gepubliceerd materiaal hoeft hierdoor niet altijd te worden verwijderd indien daarvoor een wettelijke uitzondering geldt.

11. Cookies en website

De website van Azi Beauty Academy kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, bezoekersstatistieken te verzamelen en de gebruikerservaring te verbeteren.
Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
Meer informatie hierover is opgenomen in de cookieverklaring van Azi Beauty Academy.

12. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Azi Beauty Academy behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien gewijzigde wetgeving, technologische ontwikkelingen of bedrijfsomstandigheden daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Azi Beauty Academy.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Azi Beauty Academy B.V.

Adres:
Admiraal de Ruyterweg 28A
3031 AC Rotterdam
E-mailadres:

• info@azibeautyacademy.nl
• info@aziacademy.nl
• azibeautyacademy@gmail.com

Website:

www.azibeautyacademy.nl
www.azibeautyacademy.com

14. Klachten

Indien je van mening bent dat Azi Beauty Academy jouw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerkt, verzoeken wij je eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in strijd is met de geldende privacywetgeving.